E-KARTOTEKA

E-kartoteka to moduł aplikacji Weles3 do obsługi nieruchomości, na którym mogą sprawdzić Państwo rozliczenia wpłacanych przez siebie należności, wysokość bieżącej zaliczki, stany wodomierzy i ciepłomierzy oraz numer rachunku bankowego na który należy wpłacać zaliczki.

Dodatkowo w aplikacji zamieszczamy inne przydatne informacje jak regulaminy, uchwały, umowy, sprawozdania, które staramy się aktualizować na bieżąco.

Jeżeli w Twojej wspólnocie nie wdrożono jeszcze modułu e-kartoteki skontaktuj się z nami.

Logowanie

Instrukcja pierwszego logowania

  1. Wprowadź login i hasło z otrzymanego od Administratora budynku dokumentu z danymi do pierwszego logowania w e-kartotece
  2. Zmień hasło – system wymusi to automatycznie przy pierwszym logowaniu
  3. Dodaj adres e-mail i/lub numer telefonu. Autoryzacja adresu e-mail jest niezbędna – w przypadku zapomnienia/zgubienia hasła pozwoli odzyskać samodzielnie hasło.

    Szczegółowa instrukcja pierwszego logowania TUTAJ

Autoryzacja danych

  1. Po zalogowaniu do e-kartoteki wejdź w zakładkę „Dane kontaktowe” i wprowadzić swój e-mail.
  2. Wyraź zgodę na otrzymywanie korespondencji. W ten sposób w przypadku zapomnienia/zgubienia zostanie Ci przesłane nowe hasło.
  3. Zatwierdź zmianę.

Tak samo należy postępować w przypadku dodawania i autoryzacji numeru telefonu.

Szczegółowa instrukcja autoryzacji danych TUTAJ

Zapomniałeś lub zgubiłeś hasło?

  • Jeśli nie autoryzowałeś adresu mailowego w e-kartotece – skontaktuj się z działem księgowym lub administratorem budynku.
  • Jeśli zautoryzowałeś swoje dane w e-kartotece – postępuj zgodnie z instrukcją jak niżej:
  1. W głównym oknie do logowania kliknij „Zapomniałem(am) swoje hasło”
  2. Nastąpi przekierowanie na stronę odzyskiwania hasła. Wprowadź swój login oraz adres e-mail, który był wprowadzony na e-kartotece i kliknąć „Zaloguj”
  3. Nastąpi przekierowanie na stronę logowania. Proszę wprowadzić login oraz hasło, które przyszło na Państwa adres mailowy.

 Uwaga! Hasło jest jednorazowe. Natychmiast po zalogowaniu system poprosi o zmianę hasła i przekieruje na stronę logowania, gdzie można zalogować się już za pomocą nowo ustalonego hasła.

Szczegółowa instrukcja odzyskiwania hasła TUTAJ